B&T TRADING株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に規定される個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの及び個人識別符号が含まれるものをいいます。以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。)を適切に保護する観点から、以下のとおり『プライバシーポリシー』(以下「本ポリシー」といいます。)を定めております。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し(本ポリシーによる公表を含む。)、利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ公正な手段によって取得します。
2.利用目的内での利用
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために利用します。当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ない限り、その利用目的を超えて利用することはありません。
【お客様に関する個人情報】
当社の各種サービスのご提供とこれに関するご案内やご連絡のため
- お客様からのお問い合わせ、ご要望及び資料請求などへの対応とご連絡のため。
- お客様とのお取引に関するご請求、ご入金、お支払いのため。
- 当社の各種サービスに関するご意見やご要望などに関する調査、検討及び対応のため。
【採用応募者、社員及び退職者に関する個人情報】
- 当社の採用選考のため。
- 社員の雇用管理のため。
- 退職者への連絡などのため。
【労働者派遣事業及び有料職業紹介事業における就業を希望された方の情報】
(1) 当社への登録を希望された方の情報
- 登録案内及び登録手続きのため。
- キャリア志向、スキル及び経歴に応じたサービスの案内や提供を行うため。
(2) 当社に登録いただいた方の情報
- 当社からの仕事の紹介やご連絡のため。
- その他事業遂行上必要な対応のため。
【労働者派遣事業、有料職業紹介事業により就業が決定し、就業される方の情報】
- 契約締結に関する業務のため。
- 雇用管理のため。
- 福利厚生のため。
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため。
- その他労務管理、人事及び事業遂行上必要な対応のため。
【株主に関する個人情報】
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
- 各種法令に基づく記録作成などのため。
3.個人情報の第三者提供
当社は、ご本人の事前の同意を得ている場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
4.個人データとその管理
当社が取得しデータベースとして保存する個人情報(以下「個人データ」といいます。)については、適切な安全措置を講じることにより、個人データの漏えい、紛失、き損または個人データへの不正なアクセスを防止することに努めます。
そのために、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに,取扱方法や責任者並びに担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
5.安全管理措置
個人情報取扱規程においては、個人データの安全管理措置として、下記のように組織的、人的、物理的、技術的な措置を維持することとしています。
【組織的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備する。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施する。
【人的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施する。
【物理的安全管理措置】
- 個人データを取り扱う区域において、社員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施する。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施する。
- 個人データが記録された機器及び物理的媒体などを廃棄する場合には、物理的な破壊など復元不可能な手段を用いるものとし、個人情報データベースなどに記録されている個人データを削除する場合には、容易に復元できない手段を用いるものとする。
【技術的安全管理措置】
- アクセス制御を実施して,担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する。
6.外部委託
当社が個人データの処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、個人データの処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
7.個人情報の開示及び訂正など
当社の保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正及び利用停止などのご依頼があった場合もしくは個人データを第三者に提供または第三者から受領した際に個人情報保護法により作成が義務付けられている一定の記録の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示などのご請求については、別にご案内しておりますのでご参照ください。
8.漏えい等の事案が発生した場合等の対応
当社は、個人データの漏えい事故等が発生した場合には、本人への報告を行うほか、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応します。
9.継続的見直し及び改善
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
B&T TRADING株式会社
〒059-1301
北海道苫小牧市東開町5丁目14-19
代表取締役 ギリ ビシュヌ
【お問い合わせ窓口】
当社に対する個人情報の開示請求など及び苦情・相談に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にご連絡ください。
TEL:0144-84-3668
FAX:0144-84-3669
受付時間:9:00~17:00
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